EHPAD BOIS GRAMOND - ADGESSA
Pour un établissement de 89 résidents
Type de contrat : CDD long
ETP : 1
Poste à pouvoir immédiatement
Profil : Diplôme Niveau III : Bac +2 en assistante de direction
Expérience en EHPAD souhaitée
Missions :
Exerce son action dans le cadre du projet d’établissement
Assure les contacts réguliers avec les résidents, les familles, les autorités de contrôle et les différents partenaires
Contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence
Place l’usager au centre de ses préoccupations et met tout en œuvre pour le satisfaire dans le cadre de son accompagnement
Développe des relations privilégiées avec les familles.
Responsable de la gestion des admissions
Veille à la qualité de l’accueil et l’accompagnement des résidents.
Assure l’accueil téléphonique et physique des personnes
Prend en charge le secrétariat quotidien (courrier, classement de dossier, …)
Assiste le directeur dans la logistique du recrutement, dans l’organisation des plannings et emplois du temps, dans l’organisation de congés du personnel, dans l’élaboration du plan de formation et son suivi administratif
Organise l’intégration et le suivi des stagiaires du service administratif
Elabore et suit les contrats de travail, arrêts maladie, accidents de travail
Supervise les fonctions d’accueil de l’établissement, le secrétariat administratif et veille au respect du taux d’occupation accordé par les tutelles.
Assure en collaboration avec la cadre comptable le suivi et la gestion des factures des résidents et des fournisseurs
Participe aux commandes de matériels, fournitures de bureau, et en assure la gestion des stocks
Suit les contrats de maintenances
Prérequis :
Connaissance de la personne âgée
Sens de l’écoute, de l’organisation, du relationnel
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Esprit de synthèse
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles
Capacité d’adaptation et de polyvalence
Capacité de rédaction
Connaissance informatique, logiciel WORD, EXCEL, PowerPoint, NETSOINS, Viatrajectoire
Respect des consignes et de la confidentialité
Conditions :
FCCN51
FPoste de jour du lundi au vendredi
FMutuelle d’entreprise obligatoire
FCSE
Candidature :
Adresser CV et lettre de motivation manuscrite à l’attention de la Directrice, Madame Véronique MAZEAUD (EHPAD BOIS GRAMOND – rue François Mauriac– 33320 EYSINES / boisgramond@adgessa.fr)